Aanmelden leerlingen |
Ouders melden hun kind aan via de website aanmelden.driestarwartburg.nl. Voor de aanmelding van een nieuwe leerling op onze school verzoeken we de toeleverende school om alle relevante informatie uiterlijk 24 maart via OSO of Onderwijs Transparant aan te leveren.
Hieronder geven wij aan welke informatie voor ons relevant is.
Om de gegevens vanuit OSO en OKR op te kunnen vragen, hebben wij per locatie een overzicht nodig van de BSN-nummers van de nieuwe leerlingen en het BRIN-nummer van de basisschool. Wij vragen de toeleverende school om deze gegevens veilig te versturen naar de leerlingenadministratie.
Om de overstap zo goed mogelijk te laten verlopen, is het belangrijk dat wij van iedere leerling een OKR (Onderwijskundig Rapport) ontvangen. Dit OKR kan op twee manieren aan ons worden overgedragen: via een zorgvraag (OSO) vanuit Parnassys of via het systeem Onderwijs Tranparant. Bij de Wartburg scholen is daarnaast ook voor elke leerling een Persoonlijk Document nodig.
Voor de aanmelding van een nieuwe leerling op onze school, verzoeken we de toeleverende school om zoveel mogelijk informatie via OSO aan te leveren. Het betreft hier in de eerste plaats het overstapdossier zoals dat door ParnasSys wordt samengesteld. Bij het klaarzetten van het overstapdossier in ParnasSys is het belangrijk dat naast de standaard aangevinkte gegevensblokken ook de gegevensblokken Verzuim, Doorstroomtoets (voorheen eindtoets), Toetsresultaten, Handelingsplannen en Bijlages handmatig aangevinkt worden. Ook is het noodzakelijk een Onderwijskundig Rapport toe te voegen middels de functie ‘Zorgvraag’ in ParnasSys. Klik hier voor het stappenplan ‘OKR aanleveren met ParnasSys’.
Voor scholen die met Onderwijs Transparant werken is het voldoende om de ophaalcode bij het adviesformulier aan ouders mee te geven. Ouders geven deze code zelf door bij aanmelding, zodat wij het OKR kunnen binnenhalen.
Naast alle informatie die standaard via OSO kan worden aangeleverd, vragen wij voor de Wartburgscholen (Beroepencollege De Swaef, Guido de Brès, Marnix, Revius) een persoonlijk document aan te leveren met relevante informatie. Dit document bevat vragen over de persoonlijkheid en het functioneren van een leerling. Gedurende het schooljaar kan de groepsleerkracht het PDF-bestand invullen en vervolgens als bijlage toevoegen aan het Overstapdossier in ParnasSys en deze meezenden. We verzoeken u om deze bijlage op te slaan onder de naam ‘Persoonlijk document Voornaam Achternaam’.
Voor een leesbare analyse van de resultaten ontvangen wij graag de resultaten van de niet-methodetoetsen weergegeven als een Niveauwaardengrafiek.
Voor elke leerling met een rapportage van onderzoek of een verklaring wordt verzocht om deze mee testuren. Het gaat dan bijv. om:
De uitslag van de doorstroomtoets en de heroverwogen adviezen worden vanuit de leerlingenadministratie opgevraagd bij de toeleverende scholen. Wij vragen de toeleverende school om een overzicht van alle uitslagen van de doorstroomtoets en de eventuele heroverwogen adviezen veilig te versturen naar de leerlingenadministratie. Omdat de klassenindeling onder druk staat van deze laatste heroverwogen adviezen, verwachten we dat deze maximaal een week na de uitslag van de doorstroomtoets wordt verzonden naar de leerlingenadministratie. De toelichting op de uitslag van de doorstroomtoets, die vanuit Cito of IEP wordt aangeleverd, kan per leerling als digitaal PDF-document meegestuurd worden.
Via OSO worden uiterlijk 24 maart de volgende documenten aangeleverd, t.w. het overstapdossier, met als bijlagen: